Generelle bestemmelser ved arrangementer

Følgende betingelser gjelder for alle gruppereservasjoner og arrangementer ved Hotel Continental og Continental Bankett & Konferanse (heretter HC / CBK).

1. Deltakerlister

Endelig deltakerliste for overnattende gjester må være oss i hende senest 14 dager før ankomst.

2. Reduksjon av arrangementer

Tabellen under er gjeldende dersom antall gjester/gjestedøgn reduseres iht. det som er bekreftet, og angir maksimal reduksjon som kan foretas uten gebyr. Gebyr beregnes ut fra reservasjonens totalverdi. De avtalte priser er bindende for begge parter. Ved arrangement der meny ikke er fastsatt, beregnes NOK 600 pr. person for middag, og NOK 300 pr. person for lunsj. Lokalleie kommer i tillegg.

Merk at det skilles mellom betingelser for overnatting og bankett- og konferansearrangementer (Arr.).

Ved bankett- og konferansearrangementer, må nøyaktig antall personer være oss i hende innen kl 12:00 siste virkedag før arrangementet. Ikke meldte eller senere endringer i antallet vil bli belastet i sin helhet.

3. Avbestilling av arrangementer

Tabellen under er gjeldende dersom arrangementet kanselleres i sin helhet, og angir belastning ved full kansellering. Gebyr beregnes ut fra reservasjonens totalverdi. De avtalte priser er bindende for begge parter. Ved arrangement der meny ikke er fastsatt, beregnes NOK 800 pr. person for middag, og NOK 300 pr. person for lunsj. Lokalleie kommer i tillegg.

Ved bestilling av flere typer arrangement ved Continental Bankett & Konferanse AS; f.eks møte på dagen og med påfølgende middag på kvelden betraktes disse arrangementene som to separate arrangementer i forhold til reduksjons- og avbestillingsreglene.

Ved bestilling av arrangement som går over flere dager ved Continental Bankett & Konferanse AS, betraktes hver dag som et enkelt arrangement i forhold til reduksjons- og avbestillingsreglene.

Merk at det skilles mellom betingelser for overnatting og bankett- og konferansearrangementer (Arr.).

*) Dersom totalt antall gjestedøgn er under 10, kan alle rom avbestilles inntil kl 16:00 dagen før ankomst.

4. Sluttidspunkt

Dersom lokalet benyttes utover avtalt sluttidspunkt, må dette avklares særskilt med CBK. Bruk utover avtalt sluttidspunkt belastes med NOK 1000 pr. påbegynte time.

5. Fleksibilitet

CBK forbeholder seg retten til å bytte lokale ved endringer av antall og tidspunkt.

6. Betaling

Betaling skal skje kontant eller med godkjent betalingskort ved avreise dersom ikke annet er avtalt.

7. Kreditt

Kreditt skal være avtalt og godkjent på forhånd. Alle søknader vil bli kredittvurdert. Kredittbeløpet faktureres ved avreise og forfaller per 15 dager netto. Det må påregnes et faktureringsgebyr, for tiden NOK 100.

Faktura vil ikke utstedes for samlet beløp under NOK 15 000.

8. Depositum / bankgaranti

HC / CBK forbeholder seg retten til å be om depositum / bankgaranti.

9. Ansvar for deltakerregninger

Arrangør er ansvarlig for samtlige påløpte og ikke oppgjorte kostnader, også i de tilfeller der de enkelte deltakere skal betale individuelt.

10. Skade

Arrangør står ansvarlig for økonomisk dekning av en eventuell materiell skade som arrangementets deltakere påfører HC / CBK.

11. Force Majeure

Hendelser utenfor HC / CBKs kontroll (for eksempel streik, lockout, brann) gir HC / CBK rett til å heve avtalen uten erstatningsplikt.